ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT / ASISTENTKA

Hledáme pečlivou a spolehlivou asistentku na dlouhodobou spolupráci v insolvenční agendě. Práce jen v pracovní dny je kompletně z domova, převážně asynchronní.
Co budete dělat
– Datová schránka: denní kontrola doručených zpráv, základní třídění a práce se soudními písemnostmi
– Lhůty: u vybraných soudních rozhodnutí vyhledat lhůty, spočítat je a zapsat do našeho informačního systému
– Jednoduché typy zpráv (např. přihlášky pohledávek): jen rychlá kontrola a uložení do spisu, odpovědi na jednoduché dotazy – dle informací v našem informačním systému
– E-maily: odpovědi podle informací obsažených v našem informačním systému (typicky několik vět – odpovědi na dotazy typu „kdy mi končí splátkový kalendář“, žádost o číslo účtu apod.)
– Krátký denní souhrn (šablonu dodámee)
Jak bude práce organizovaná
– práce jen v pracovní dny
– režim “hybrid”:
– každodenní kontrola datové schránky a emailu a vyřízení přijatých zpráv
– vše je možné dělat asynchronně
– vše je podpořené checklisty, šablonami a jasným postupem, abyste se v tom cítila jistě
– dle potřeby se budeme potkávat online/telefonicky, po zapracování max 1x týdně, k vyřešení nejasností
Koho hledáme
– někoho, kdo má zkušenost s právní administrativou (advokacie / insolvence / soud / právní kancelář apod.)
– orientuje se v datové schránce a umí pracovat pečlivě se spisem
– umí číst soudní písemnosti tak, aby v nich našel relevantní informace (zejména lhůty)
– píše stručně a srozumitelně
– je spolehlivý, systematický, diskrétní
Výhodou je zkušenost z insolvenční praxe nebo ze soudního prostředí.
Odměna
– 210 Kč/h hrubého (start)
– po 6–8 týdnech navýšení na 230 Kč/h hrubého při bezchybné práci s lhůtami, spolehlivosti a dodržování domluveného režimu
– forma spolupráce: DPČ, dlouhodobě
Co nabízíme
– 100% práce z domova (remote)
– Práce v pracovní dny
– Převážně asynchronní režim: ranní kontrola datové schránky + krátká odpolední dohlídka, jinak flexibilně
– Minimum meetingů, komunikace převážně písemně
– Jasné checklisty, šablony a postupy + podpora při zaučení
Benefity po zaučovacím období (po 2 měsících spolupráce)
– Příspěvek na internet 300 Kč / měsíc
– Bonus za bezchybnost 1 000 Kč / měsíc (0 chyb v lhůtách + dodržování domluveného režimu + denní report)
– Věrnostní bonus: 2 000 Kč po 6 měsících spolupráce, 3 000 Kč po 12 měsících spolupráce, 5 000 Kč po 24 měsících spolupráce
– 5 týdnů dovolené
– 100% práce z domova
– Převážně asynchronní režim
– Předvídatelný denní rytmus
– Minimum meetingů
– Jasné checklisty, šablony a postupy
– Klidná práce bez telefonování
– Podpora při zaučení
– Možnost postupného navyšování hodin (když bude chuť/kapacita)
– Dlouhodobá spolupráce
Jak bude probíhat výběr?
Výběr bude probíhat ve dvou krocích:
– Krátké placené praktické zadání (cca 60–90 minut), které vám pošleme e-mailem. Zadání vypracujete samostatně z domova (remote) a zašlete nám zpět.
– S vybranými uchazečkami poté proběhne krátký online pohovor. Jeho smyslem je v klidu projít vaše řešení a ověřit dovednosti, které jste v testu předvedla (zejména práci s datovou schránkou, orientaci v soudním textu a zápis lhůt), abychom si obě strany byly jisté, že nám spolupráce bude dobře fungovat.
Jak se přihlásit
Pošlete prosím:
– krátké CV
– 3–5 vět o tom, jakou máte zkušenost s datovou schránkou / právní administrativou
– vaši časovou dostupnost (kolik hodin týdně), vše na e-mail

Souhrn pozice

• Název pozice: ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT / ASISTENTKA
• Zaměstnavatel: SWISSOVIA s.r.o., advokátní kancelář
• Místo výkonu práce: SWISSOVIA s.r.o., advokátní kancelář, Velké náměstí, Hradec Králové, Královéhradecký kraj
• Mzda / plat: 13 800 – 18 400 CZK / měsíc
• Typ mzdy: Kč/měsíc
• Pracovněprávní vztah: Dohoda o pracovní činnosti
• Požadované vzdělání: ÚSV s maturitou
• Směnnost: Pružná pracovní doba

Požadavky

• Požadované vzdělání: ÚSV s maturitou

Pracovní podmínky

• Pracovněprávní vztah: Dohoda o pracovní činnosti
• Typ mzdy: Kč/měsíc
• Směnnost: Pružná pracovní doba
• Vhodnost pracovního místa: Zdravé osoby

Informace o zaměstnavateli

• Název firmy: SWISSOVIA s.r.o., advokátní kancelář
• IČO: 17823692
• Kontaktní pracoviště: Kontaktní pracoviště Hradec Králové

Kontakt

• Kontaktní osoba: Jana
• Email: info@swissovia.cz