Back Office specialista/tka

kontakt personalni@stegg.cz, 321 742 013
Back Office specialista/ka – podpora obchodu a marketingu
Hledáme spolehlivou a pečlivou posilu do back-office, která se nezalekne různorodé práce. Čeká tě kombinace administrativy (včetně asistence jednatele), podpory obchodního týmu, spolupráce na přípravě nabídek a také marketingových aktivitách společnosti. Pokud máš rád/a pořádek v datech, umíš si práci dobře zorganizovat a baví tě mix kancelářské a kreativnější agendy, bude se Ti u nás líbit.
Co budeš dělat
Administrativa a chod kanceláře (asistence jednatele)
o organizace schůzek, kalendáře a běžná administrativní agenda
o příprava podkladů, zápisy, práce s dokumenty a interními materiály
o komunikace napříč firmou, koordinace drobných provozních úkolů
Podpora obchodního oddělení (back-office)
o administrativní podpora obchodního týmu a obchodních procesů
o spolupráce na přípravě nabídek a podkladů pro zákazníky (kompletace, kontrola, úpravy)
o práce v CRM/ERP a interních systémech (evidence, aktualizace dat, reporting)
o správa objednávek/smluv a související dokumentace, hlídání termínů a návazností
Marketingová podpora
o spolupráce na marketingových aktivitách (jednoduché grafické výstupy, příspěvky, prezentace, materiály)
o příprava a úpravy podkladů v nástrojích typu Canva / Photoshop apod.
o práce s firemními šablonami, udržování aktuálnosti materiálů
Co od tebe očekáváme
o výbornou práci s PC a kancelářskými programy (MS Office, hlavně Excel, Word, PowerPoint)
o velmi dobrou orientaci v tabulkách (Excel/Sheets), pečlivost a práci s daty
o základní až pokročilou schopnost pracovat s grafickými nástroji (Canva, Photoshop nebo podobné)
o organizační schopnosti, samostatnost, zodpovědnost a diskrétnost (kvůli asistenci jednatele)
o příjemnou komunikaci a proaktivní přístup
o zkušenost z administrativy / podpory obchodu / office managementu výhodou
o angličtina výhodou (dle potřeby v tech prostředí)
Co nabízíme
o pestrou roli s reálným dopadem do fungování společnosti (obchod, interní procesy i marketing)
o prostředí technologické firmy a prostor zlepšovat věci kolem sebe
o stabilní zázemí, férové podmínky a přátelský tým
o možnost dalšího rozvoje
o 5 týdnů dovolené, 3x sick days, stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění
o fin.odměny

Souhrn pozice

• Název pozice: Back Office specialista/tka
• Zaměstnavatel: STEGG s.r.o.
• Místo výkonu práce: STEGG s.r.o. Českobrodská č.p. 1174, Českobrodská, Kyje, Praha 9, Praha 14, Praha, Hlavní město Praha
• Mzda / plat: 35 000 – 40 000 CZK / měsíc
• Typ mzdy: Kč/měsíc
• Pracovněprávní vztah: Pracovní poměr – plný úvazek
• Požadované vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
• Směnnost: Jednosměnný provoz

Požadavky

• Požadované vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)

Pracovní podmínky

• Pracovněprávní vztah: Pracovní poměr – plný úvazek
• Typ mzdy: Kč/měsíc
• Směnnost: Jednosměnný provoz
• Vhodnost pracovního místa: Zdravé osoby

Informace o zaměstnavateli

• Název firmy: STEGG s.r.o.
• IČO: 19718144
• Kontaktní pracoviště: Krajská pobočka pro hlavní město Prahu

Kontakt

• Kontaktní osoba: Markéta
• Email: personalni@stegg.cz
• Telefon: 321 742 013 – 08:00 hod. – 15:00 hod.